Nâng cao hiệu quả phối hợp trong công tác văn phòng của Ủy ban và các Tập đoàn, Tổng công ty

Chiều 18/10, tại Hà Nội, Ủy ban Quản lý vốn nhà nước tại doanh nghiệp đã tổ chức Hội nghị phối hợp công tác Văn phòng giữa các đơn vị, Tập đoàn, Tổng công ty thuộc Ủy ban. Phó Chủ tịch Hồ Sỹ Hùng dự và phát biểu tại Hội nghị.

Tham dự Hội nghị có  đại diện Cục Ngoại vụ (Bộ Ngoại giao); đại diện lãnh đạo Văn phòng, các Vụ chuyên môn và Trung tâm Thông tin, cùng đại diện các Tập đoàn, Tổng công ty do Ủy ban làm đại diện chủ sở hữu.

Tăng cường sự phối hợp giữa các cán bộ, công chức, người lao động làm công tác văn phòng 

Phát biểu khai mạc, Phó Chủ tịch Ủy ban Hồ Sỹ Hùng ghi nhận và đánh giá cao sự tham gia và trách nhiệm của văn phòng Ủy ban, đại diện lãnh đạo các Tập đoàn, Tổng công ty và các đại diện văn phòng của 19 Tập đoàn, Tổng công ty do Ủy ban làm đại diện chủ sở hữu. 

Phó Chủ tịch Hồ Sỹ Hùng nhấn mạnh, công tác văn phòng trong bất kỳ tổ chức nào, tình huống nào cũng luôn có vai trò đặc biệt quan trọng đối với tổ chức nói chung và cơ quan nhà nước nói riêng. Để văn phòng phát huy được hiệu quả đòi hỏi phải thực hiện tốt các chức năng của quản trị văn phòng, đồng thời yêu cầu những người làm công tác này phải có những trình độ chuyên môn, kỹ năng nhất định.

Đất nước ta đang bước vào những tháng cuối cùng của năm 2024, cùng với đó là sự nỗ lực hoàn thành nhiệm vụ được giao trong sản xuất, kinh doanh, đầu tư phát triển của các cơ quan, các Tập đoàn, Tổng công ty và của Ủy ban Quản lý vốn nhà nước tại doanh nghiệp, Phó Chủ tịch Hồ Sỹ Hùng ghi nhận thành tích và kết quả của các Tập đoàn, Tổng công ty và Ủy ban từ đầu năm 2024 đến nay có nhiều điểm sáng và cho rằng những nỗ lực để có điểm sáng phải kể đến sự hỗ trợ tham mưu, phục vụ của bộ phận văn phòng, các bộ phận chuyên môn trong quá trình hoàn thành nhiệm vụ này.

Điển hình, tại dự án Đường dây 500kV, bên cạnh sự vất vả của các bộ phận chuyên môn trực tiếp trong việc triển khai công việc, bám sát hiện trường dự án cho đến thời điểm tháng 9/2024 để hoàn thành dự án thì đằng sau đó là công tác tổ chức, hỗ trợ cho việc triển khai dự án phải kể đến bộ phận văn phòng, các bộ phận hỗ trợ của Tập đoàn Điện lực Việt Nam. 

“Sự nỗ lực còn thể hiện rõ hơn khi chúng ta ứng phó với cơn bão Yagi đã ảnh hưởng tới Hải Phòng và Quảng Ninh, ngay lập tức bộ phận chuyên môn, bộ phận văn phòng của Ủy ban và Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN), Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam (TKV), Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) đã nhanh chóng triển khai nguồn lực tham gia vào hoạt động ứng phó, khắc phục hậu quả do bão” – Phó Chủ tịch Hồ Sỹ Hùng nhấn mạnh và dẫn chứng về dự án trọng điểm sân bay Long Thành, với tần suất 1 tháng 1 đoàn công tác đánh giá tiến độ dự án. Bộ phận văn phòng của Tổng công ty Cảng hàng không Việt Nam (ACV) đã rất chuyên nghiệp trong việc triển khai tham mưu, phục vụ xuyên tuyến từ khu vực TP.Hồ Chí Minh đến Long Thành và các khu vực lân cận, công tác này có đặc điểm rất khác so với triển khai tại chỗ. 

Như vậy, hiệu quả tham mưu, phục vụ của công tác văn phòng từ đầu năm 2024 đến nay được lãnh đạo Ủy ban đánh giá rất cao, đồng thời khẳng định vị trí vai trò khối văn phòng Ủy ban, văn phòng của 19 Tập đoàn, Tổng công ty. Cùng với những kết quả đạt được, để hoàn thành tốt nhất công việc được giao, thời gian tới, Phó Chủ tịch Hồ Sỹ Hùng khẳng định cần phải nâng cao hơn nữa vai trò, trách nhiệm và những đóng góp của tập thể khối văn phòng Ủy ban và văn phòng của 19 Tập đoàn, Tổng công ty để công tác phối hợp giữa khối văn phòng Ủy ban và doanh nghiệp được chặt chẽ và kết nối thuận lợi nhất. 

Tại Hội nghị, có 3 chuyên đề được đưa ra trao đổi, thảo luận, gồm: Trao đổi, chia sẻ các kỹ năng, nghiệp vụ Văn phòng về công tác tham mưu, tổng hợp; công tác hành chính quản trị; xây dựng văn hóa công sở; Triển khai thi hành Luật Bảo vệ bí mật nhà nước và thực trạng lộ, mất bí mật nhà nước trong thời gian qua; một số lưu ý trong công tác bảo vệ bí mật nhà nước tại doanh nghiệp; Một số nội dung trong công tác Đoàn ra/Đoàn vào hàng năm và lưu ý với doanh nghiệp nhà nước. 3 nội dung này sẽ góp phần hỗ trợ khối văn phòng Ủy ban và văn phòng của 19 Tập đoàn, Tổng công ty triển khai tốt công tác tham mưu lãnh đạo, phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau trên tất cả các lĩnh vực. Phó Chủ tịch Hồ Sỹ Hùng đề nghị trong thời gian tới, từng đơn vị, từng cán bộ, công chức, người lao động trong khối văn phòng tiếp tục đánh giá, rút kinh nghiệm để phát huy những mặt tích cực và nâng cao hơn nữa chất lượng tham mưu, phục vụ.

Trao đổi, chia sẻ các kỹ năng, nghiệp vụ Văn phòng 

Tại Hội nghị, NGƯT.PGS.TS Nguyễn Văn Hậu – Chánh Văn phòng Học viện Hành chính Quốc gia đã có những trao đổi, chia sẻ các kỹ năng, nghiệp vụ Văn phòng về công tác tham mưu, tổng hợp; công tác hành chính quản trị; xây dựng văn hóa công sở. 

Thượng tá Đặng Thị Hồng Nhung – Phó Trưởng phòng Quản lý nhà nước về bảo vệ bí mật nhà nước, Cục An ninh Chính trị nội bộ (Cục A03), Bộ Công an đã thông tin về tầm quan trọng của việc bảo mật thông tin tài liệu; các thông tin về triển khai thi hành Luật Bảo vệ bí mật nhà nước và thực trạng lộ, mất bí mật nhà nước trong thời gian qua; một số lưu ý trong công tác bảo vệ bí mật nhà nước tại doanh nghiệp.

Đại diện Cục Ngoại vụ, Bộ Ngoại giao đã thông tin và giải đáp các vấn đề liên quan của khối văn phòng Ủy ban và văn phòng của 19 Tập đoàn, Tổng công ty về một số nội dung trong công tác Đoàn ra/Đoàn vào hàng năm và lưu ý với doanh nghiệp nhà nước. 

Tại hội nghị, các diễn giả và đại diện khối Văn phòng Ủy ban với các Vụ chuyên môn, Trung tâm Thông tin; Văn phòng Ủy ban với các Văn phòng Tập đoàn, Tổng công ty đã có những thảo luận, trao đổi kinh nghiệm, nâng cao hiệu quả công tác bảo vệ, lưu trữ tài liệu bí mật nhà nước, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, cơ quan, các nội dung trong công tác Đoàn ra/Đoàn vào hàng năm và lưu ý với doanh nghiệp nhà nước.

Phát biểu tại Hội nghị, ông Phạm Minh Hoàng – Chánh Văn phòng Ủy ban cho biết, Hội nghị nhằm tổng kết, đánh giá công tác phối hợp giữa Văn phòng Ủy ban và khối văn phòng các Tập đoàn, Tổng công ty trong năm, đồng thời tăng cường sự gắn kết giữa các cán bộ, công chức, người lao động làm công tác văn phòng.

Công tác văn phòng ngày càng khẳng định tầm quan trọng trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, với yêu cầu về chất lượng và hiệu quả của nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn để thực hiện các nghiệp vụ văn phòng ngày càng cao. Các nội dung được nêu ra; các chuyên đề được phổ biến tại Hội nghị có ý nghĩa rất thiết thực góp phần nâng cao nhận thức về vai trò, trách nhiệm và tầm quan trọng của công tác văn phòng; tăng cường năng lực lãnh đạo của Văn phòng và chuyên viên trong công tác văn phòng. Công tác phối hợp giữa các đơn vị, Văn phòng Ủy ban với các Vụ chuyên môn, Trung tâm Thông tin; Văn phòng Ủy ban với các Văn phòng Tập đoàn, Tổng công ty. Văn phòng Ủy ban là đơn vị đầu mối, kết nối với Văn phòng các Tập đoàn, Tổng công ty thực hiện tốt công tác tham mưu, tổng hợp. Đồng thời, thông qua 3 chuyên đề này để rút kinh nghiệm tiếp tục thực hiện công tác truyền thông, đối ngoại, bảo vệ bí mật nhà nước một cách hiệu quả.

Nguồn: ỦY BAN QUẢN LÝ VỐN NHÀ NƯỚC TẠI DOANH NGHIỆP